為防范概算調(diào)整、成本控制、物料管理等環(huán)節(jié)發(fā)生問題,提高項(xiàng)目投資效益,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),平邑縣供電公司積極與工程管理部門溝通,從預(yù)測、控制、分析三個(gè)方面加強(qiáng)基建工程的全過程管理。
一、建立健全工程管理的組織體系和內(nèi)控制度。將基建財(cái)務(wù)融入項(xiàng)目可研審查、概預(yù)算編制、工程招投標(biāo)、重要合同簽訂、設(shè)計(jì)變更、工程結(jié)算以及竣工驗(yàn)收等工程管理全過程,全面掌握工程建設(shè)信息,切實(shí)發(fā)揮基建財(cái)務(wù)的的管理監(jiān)督作用。
二、深化工程項(xiàng)目前期管理。推進(jìn)項(xiàng)目庫建設(shè),做好工程可行性研究階段的投資控制工作,針對工程前期費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)分類,涵蓋項(xiàng)目前期費(fèi)用的各種情況,合理控制前期費(fèi)用的發(fā)生情況,正確歸集前期費(fèi)用支出。
三、深化工程項(xiàng)目建設(shè)期管理。嚴(yán)格落實(shí)招投標(biāo)機(jī)制,采取“提報(bào)資料預(yù)審制、重大問題商討制、材料定價(jià)公開制、造價(jià)審計(jì)分析制”的“四制”管理模式,確保各項(xiàng)結(jié)算的真實(shí)、準(zhǔn)確,切實(shí)降低工程造價(jià);加強(qiáng)對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,推行工程執(zhí)行概算管理,確保工程項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)要求;加強(qiáng)廢舊物資的監(jiān)督力度,防止資產(chǎn)流失。
四、嚴(yán)格工程資金分析、審批、進(jìn)度款結(jié)算制度,加強(qiáng)工程預(yù)付款管理。
五、依托ERP管理信息平臺(tái),實(shí)施工程輔助轉(zhuǎn)資。將資產(chǎn)信息在項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程中,最大限度的建立起項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性,在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷進(jìn)行以資產(chǎn)為核心的項(xiàng)目WBS架構(gòu)調(diào)整,由系統(tǒng)輔助進(jìn)行工程項(xiàng)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的工作,從而大大提高資產(chǎn)管理的專業(yè)化水平和效率。
六、以加快竣工決算轉(zhuǎn)資為目標(biāo),確保資產(chǎn)真實(shí)完整。建立轉(zhuǎn)資時(shí)間進(jìn)度表,確保及時(shí)轉(zhuǎn)資;積極參與工程驗(yàn)收工作,監(jiān)督檢查工程結(jié)算的真實(shí)完整;及時(shí)編制竣工決算報(bào)告。
七、建立工程財(cái)務(wù)稽核和后評(píng)估機(jī)制。工程完工后,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部會(huì)同運(yùn)維檢修部、基建部、發(fā)展建設(shè)部等有關(guān)部門對工程造價(jià)真實(shí)合理性、工程資金節(jié)約率等進(jìn)行分析、總結(jié)、評(píng)價(jià)。分析工程資金到位、管理和使用情況,尋找工程資金使用的薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)改進(jìn)基建財(cái)務(wù)管理工作。