針對110千伏及以下輸變電工程檔案資料形成不及時、內容不規范、與工程不同步等突出問題，國網海西供電公司以“工程資料全面實現‘四同時’，電子化檔案創新應用逐步推廣”為目標，創新工程檔案管理思路，積極探討和推進電網工程項目電子化檔案單軌應用工作，通過轉變管理方式、強化試點監控等措施，使工程項目檔案管理工作步入標準化、規范化、全程化管控階段，工程檔案資料真正實現了過程管理、真實可信、及時、完整。

一是全面梳理檔案管理問題及短板，專項編制《工程項目檔案管理綱要》，明確管理要求，落實管理責任、制定專項措施，實施全過程管控。二是按照歸檔要求結合工程實際，提前下達工程卷宗目錄，從建設伊始推進檔案過程管控。三是現場組織業主、施工、監理項目部搭建工程電子化檔案管理平臺，嚴格按照組卷目錄創建電子檔案，按日進行資料收集及錄入，確保檔案資料及時準確。四是安裝啟用檔案離線客戶端軟件系統，嚴格按照下發的預立卷目錄，在檔案離線客戶端系統中建立案卷目錄，及時形成電子文件包。五是紙質文件資料、電子檔案資料雙軌運行，確保同步完成，互相印證。六是試行技術資料“日控”機制，按日進行驗評技術數據采集，單日完成數據錄入及紙質資料歸檔，確保及時準確、真實有效。七是動態管控，及時更新。根據工程實際形成的工程變更，對設計、施工等技術數據、圖紙進行動態跟蹤，確保檔案離線客戶端系統數據更新及時。八是過程管控、考核評價。建立工程檔案月度檢查機制，由建設部牽頭對設計、三個項目部檔案收集工作實施全過程跟蹤監督和指導，在月度項目管理評價中進行評價排名，評價結果納入資信評價及業績考核，以考核為抓手，促進檔案管理水平的整體提升。  來源：青海新聞網