當前,“全面深化內(nèi)控建設(shè)”與“全面推進市縣一體化建設(shè)”成為基層供電企業(yè)公司建設(shè)的兩大熱點。這兩大熱點問題,既是推進公司建設(shè)邁向更高層次的兩大關(guān)鍵點,也成為企業(yè)推進公司建設(shè)的兩大難點。全面深化內(nèi)控建設(shè),強調(diào)對企業(yè)風險的全面把控,從內(nèi)部管理細節(jié)入手,防控企業(yè)生產(chǎn)、投資、營銷、財務(wù)等各項風險;全面推進市縣公司一體化建設(shè),強調(diào)在網(wǎng)省公司的統(tǒng)一管理下,市公司對所屬縣公司的一體化管理。一體化不僅僅體現(xiàn)在在組織機構(gòu)、人事管理等方面,更體現(xiàn)在具體的業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)。
豐富內(nèi)控理念,創(chuàng)新引入C角色。公司選取稅務(wù)、資產(chǎn)、成本、資金、工程五大財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為第一階段建設(shè)重點,為其配備C角色。這個C角色就是針對市縣公司五大崗位具體業(yè)務(wù),分別編制的《財務(wù)風險防控手冊》?!?a target="_blank" style="text-decoration: none; color: rgb(0, 0, 240); font-weight: bold; display: inline; position: static; background-image: none; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">手冊》中總結(jié)了各個崗位涉及的法律法規(guī),確保業(yè)務(wù)人員做到知法、懂法、用法;匯編了不同示范單位的典型案例,從實務(wù)角度指導業(yè)務(wù)人員開展具體業(yè)務(wù);繪制了各具體業(yè)務(wù)的操作流程圖,以規(guī)范現(xiàn)實業(yè)務(wù)操作步驟;編制了各業(yè)務(wù)的風險控制矩陣,針對各個風險點明確責任部門、設(shè)計控制活動,以有效規(guī)避業(yè)務(wù)操作風險。
依托內(nèi)控循環(huán),全力打造C角色。為打造出標準的崗位C角色,青島供電公司在內(nèi)控自我循環(huán)層面的基礎(chǔ)之上,通過與第三方建立長期合作的穩(wěn)定關(guān)系,將獨立第三方機構(gòu)代表的外部循環(huán)固化為公司內(nèi)控循環(huán)機制的一部分。針對這一機制,公司確立了內(nèi)控循環(huán)機制的具體操作流程,涉及到審計、財務(wù)、第三方機構(gòu)三方主體,并延伸到企業(yè)各個前端業(yè)務(wù)部門。首先,基于內(nèi)循環(huán)全面實施內(nèi)控自我評價;其次,內(nèi)外循環(huán)結(jié)合,匯編崗位C角色;再次,比照標準C角色完善崗位內(nèi)控建設(shè);最后,根據(jù)內(nèi)控整改計劃完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程整改后,業(yè)務(wù)專責再次返回內(nèi)控循環(huán)機制的起點處,評價當前《財務(wù)風險防控手冊》的時效性,通過及時的問題反饋、問題整改,真正實現(xiàn)了內(nèi)控循環(huán)機制的循環(huán)往復,達到了不斷完善內(nèi)控建設(shè)的目標。
完善內(nèi)控管理,C角色初見成效。將“內(nèi)控建設(shè)的精髓”與“市縣一體化的思想”相融合,是青島供電公司配備崗位C角色的初衷。作為建設(shè)的第一階段,稅務(wù)、資產(chǎn)、成本、資金、工程五個崗位C角色的建設(shè)初見成效。制度層面,C角色的打造進一步完善了公司內(nèi)控建設(shè)的制度體系,從制度設(shè)計的源頭上保證了內(nèi)控建設(shè)的合理有效性;業(yè)務(wù)層面,通過對C角色的整合運用,公司梳理并規(guī)范了現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及控制活動,實現(xiàn)了對企業(yè)高風險業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全面整改與控制,有效地降低了企業(yè)經(jīng)營風險,也大大地推動了市縣業(yè)務(wù)操作一體化的進程;同時,員工培訓層面,標準崗位C角色已成為青島公司員工培訓的重要工具,C角色在提升現(xiàn)有崗位專責管理技能的同時,也成為新晉員工迅速、全面掌握崗位技能的得力助手。