云南電網公司曲靖供電局在服務文化建設探索中,從服務理念、服務內容、服務方式、服務手段、服務技能和服務考核六個方面下功夫,逐步形成具有曲靖供電局特色的“六位一體”服務文化建設模式,“爨鄉燈火、閃耀滇黔”的內涵得到不斷豐富。
“理”——培育服務理念,實現全員化
對員工服務大環境的人本關懷,營造服務氛圍。曲靖局強化全員、全過程、全方位服務文化氛圍營造。黨支部設立“我對組織有話說”、“民意漂流瓶”平臺,傾聽員工困難、訴求及建議,及時幫助員工解決困難,讓員工感受到企業的重視和關懷。開展“服務明星”、“創先之星”、“明星員工”評選,設立“班組文化墻”,建立員工榮譽欄,增強員工自豪感。為改善窗口員工因工作壓力造成的心理焦慮等問題,把“黨員結對”融入員工輔導計劃,開展“營銷員工心理輔導沙龍”活動,開辟“幸福書苑”讀書角和音樂區、心情留言板。運用黨組織“三會一課”,“黨員骨干人人上講臺 每周一學一講”開展“全員服務宣講”,提高員工對理念的認知度、參與度。開展“營銷明星訪談”以及形式多樣的“優質服務宣傳”,增強服務理念的親和力、沖擊力,讓服務文化沉淀到員工的思想、工作、生活中,對員工行為產生影響。
有的放矢開展帶動、輻射學習,發揮“燈塔”效應。在局黨委帶領下,曲靖局市場營銷黨支部積極推進學習型支部建設,注重宣傳氛圍。2014年以來累計在《曲靖日報》、曲靖電視臺、曲靖電臺等地方主流媒體發布營銷新聞稿件100余篇,300多篇反映營銷優質服務、服務文化的稿件在《南方電網報》、《云南電力報》等媒體刊登,全方位反映了曲靖供電人為客戶辦實事、負責任的企業形象。在傳播理念時,注意將深奧的含意淺顯化、理念的詮釋故事化、語言的表述形象化,開展“營銷明星 談創先 講服務 話成長”訪談、“營銷明星大PK”、“營銷典型工作分享”、“小明星,大效應”等活動,深挖榜樣示范引領作用的潛力和內涵,不僅使好經驗好成果得到有效推廣和運用,還確保每一名“營銷明星”身上有責任、有擔子,做好傳幫帶。通過培訓、實戰、“星帶新”、傳幫帶等,提升員工業務技能水平,發揮“燈塔”效應。
會澤供電公司員工唐保存6年堅持為一戶貧困家庭老人繳納電費的愛心事跡,引起全國上下的關注,被人民網、中新網、云南日報、春城晚報、云南電視臺等數十家媒體刊登轉載,唐保存當年獲評“昆明好人”稱號,唐保存的故事《六年不為人知的愛心電費》獲評南方電網服務文化故事一等獎。
建服務文化陣地,增強全員“主人翁”意識。開展“如果我是客戶,我希望得到怎樣的服務”角色換位思考、“我要服務”主動服務意識討論,以及“四亮四評”、亮“服務承諾”、亮“黨員先鋒崗”等活動,使員工更加明確企業與客戶、客戶與自己的利益關系,增強服務觀念和“主人翁”意識。建立曲靖電網《優服之窗》微信公眾平臺、班組文化墻、“支部我的家”QQ群、“營銷微信課堂”、“移動學堂讀書包”等服務文化陣地,以形象化的語言、實體進行表述,讓員工聽得進、記得住、想得起、傳得開、用得好。
“法”——豐富服務內容,實現差異化
做好傳統電力常規性服務同時,完善客戶細分、推行差異化服務,推進客戶關系管理能力建設。
建立“一檔一冊”制度,提升客戶側管理水平;在農村開展郵政代收業務,推出電費充值卡業務,解決邊遠用戶繳費難問題;按電壓等級、電價類別、負荷情況等對客戶進行分類,實施客戶經理制、首問負責制、一站式服務、延伸服務、業擴報裝綠色通道,不斷提升客戶服務差異化能力。此外,發揮專業技術指導作用,針對大客戶及高耗能客戶,為客戶節能降耗提供節能咨詢、診斷、培訓、融資、改造、檢測等各種支持,累積為客戶提出個性化建議80000多條,落實率高達80%,節電累計起來,相當于年發電量20萬千瓦時的小火電每年節電約14億千瓦時。
“術”——優化服務方式,實現規范化
服務方式上的優化,曲靖局本著方便客戶的原則,提供多種選擇,使客戶可以按照自己的意愿接受服務。針對第三方測評情況及日常客戶溝通發現問題進行分析,深化客戶代表制,首問負責制。建立健全營銷服務與生產運行的協同機制,通過客戶問題限時辦結制、業擴報裝協同處理機制、為客戶倒排工期機制以及客戶回訪機制等,2014年供電方案平均答復時間由2013年的8個工作日減少至5個工作日,提高了搶修復電效率和供電質量。
曲靖局強化頂層設計,加強對客戶全方位服務體系的統籌部署,凝聚基層智慧,對“基層首創”進行提煉總結,形成營銷班組標準化建設“兩冊一庫”的“標+精”管理模式和成果,并不斷推廣應用擴展到供電所,極大規范了營銷班組基礎管理,達到了為基層班組提質、增效、減負的目的。
“技”——創新服務手段,實現信息化
一是積極促進營銷信息化應用。加大PMS應用力度和營銷監控系統監督,促進了監控系統內通功能的應用。2014年客戶信息、配網信息核查完成率100%,七個一致性100%,新功能應用率100%。升級了遠程報裝系統,推行系統自動受理報裝,提供預約上門服務,避免了客戶跑營業廳的麻煩。
二是積極拓展信息化服務渠道,開拓客服“微平臺”。通過營業窗口、報紙、電視、電臺、網絡、微信、微博等媒體向客戶傳遞服務理念和標準,在曲靖電視臺開辦“安全用電 服務你我”以及“安全用電小點點”專欄,加強企業和客戶之間的溝通,將服務文化宣傳有效延伸到了新媒體。建立大客戶服務QQ群以及曲靖局官方微博,2014年實現對客戶信息交互2498條,疏導負面輿情10條,督辦解決客戶訴求15項,拓寬了客戶溝通渠道,客戶訴求傳遞更加通暢,問題解決效率更高,更有效降低了服務中的風險。
“能”——磨煉服務技能,實現熟練化
曲靖局根據企業實際,制定分層、分類、分專業的培訓計劃,全面提高員工綜合素質。定期舉辦優質服務意識和能力提升培訓班。
營業廳堅持每月培訓、每周分析,使問題得到及時處理;對95598坐席員采取跟隨用電檢查、供電服務、搶修現場培訓,對營業員采取到95598跟班培訓,輪流交互體驗;組織用電檢查、電費核算等專題培訓,并堅持通過營銷普考,磨練員工服務技能。黨支部把基層作為最好的課堂,把群眾作為最好的講師,支委帶頭上“廉潔黨課”、“服務黨課”,黨員骨干上“微型黨課”、“技術黨課”,提升員工廉潔和服務意識。各中心還組織骨干到縣級供電公司開展多種專業培訓,提高了全員服務技能,實現服務文化植入行為。
“制”——強化服務考核,實現精細化
曲靖局從客戶體驗出發建立各專業的服務指標體系,納入績效合約,落實專業部門責任。逐步建立自動采集、自動統計的服務指標監測、統計、分析機制,科學客觀反映服務質量,不斷消滅最差服務。
同時,完善“一口對外”機制,擬定并認真貫徹執行《曲靖供電局營銷客戶服務與電網生產運行工作協同管理實施細則》和《曲靖供電局客戶全方位服務體系建設工作方案》,順暢“基建為生產、生產為營銷、營銷為客戶”的服務鏈條,建立以客戶需求為導向的全過程、全方位服務體系,使各部門的工作效率有效提高,部門之間的工作銜接更加順暢。 來源:人民網